Algemene aankoopvoorwaarden

1. contractuele grondslagen
1.1 De volgende inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen van leveringen en diensten. Indien de leverancier met de geldigheid ervan instemt en er kennis van heeft genomen, gelden ze ook voor alle toekomstige transacties met de leverancier, ook als er in afzonderlijke gevallen niet meer uitdrukkelijk naar wordt verwezen.
1.2 Afwijkende voorwaarden van de leverancier maken geen deel uit van de overeenkomst, ongeacht of wij er in afzonderlijke gevallen bezwaar tegen maken. Ze zijn alleen van toepassing als wij ze uitdrukkelijk schriftelijk erkennen.
1.3 Wijzigingen van en aanvullingen op het contract moeten schriftelijk plaatsvinden om van kracht te zijn.

2 Totstandkoming van het contract
2.1 Offertes en kostenramingen zijn gratis, ook als de leverancier ze op ons verzoek opstelt.
2.2 Alleen schriftelijke bestellingen zijn bindend. Mondelinge of telefonische bestellingen zijn alleen geldig als ze achteraf door een commerciële bevestigingsbrief van de koper of de leverancier worden bevestigd. Hetzelfde geldt voor mondelinge nevenafspraken en wijzigingen van het contract.
2.3 Als de bestelling van Afnemer niet binnen 8 werkdagen na ontvangst wordt bevestigd, heeft Afnemer het recht de bestelling te annuleren.
2.4 Onverminderd alle wettelijke annuleringsrechten kan Afnemer zich uit het contract terugtrekken als er een insolventieprocedure tegen het vermogen van Leverancier is geopend of bij gebrek aan vermogen is afgewezen. Als de Leverancier zijn betalingen slechts tijdelijk heeft opgeschort, kan de Afnemer zich ook na het stellen van een uiterste termijn uit het contract terugtrekken.

3. tekeningen, ontwerpen, documenten, producten uit leveringen
3.1 Wij behouden ons de eigendomsrechten en auteursrechten voor op alle tekeningen, ontwerpen, berekeningen en andere documenten die aan de leverancier worden verstrekt voor het opstellen van offertes en, in geval van orders, voor de uitvoering. Zij mogen slechts met onze schriftelijke toestemming aan derden worden doorgegeven. De leverancier moet ze vertrouwelijk behandelen, ontoegankelijk houden voor derden en op verzoek te allen tijde aan ons teruggeven, uiterlijk onmiddellijk na de uitvoering van het contract. De leverancier is verantwoordelijk voor de juiste bewaring van deze documenten en is aansprakelijk voor verlies en schade. In geval van schending van de geheimhoudingsplicht kunnen wij ons, onverminderd andere rechten, terugtrekken uit alle nog lopende contracten met de leverancier zonder dat wij schadevergoeding aan de leverancier hoeven te betalen.
3.2 Leverancier zal zijn werknemers en onderaannemers dezelfde geheimhoudingsverplichtingen opleggen als hij ons heeft opgelegd.
3.3 De volgens deze documenten vervaardigde producten en de voor ons in verband met de uitvoering van de opdracht opgestelde documenten mogen alleen met onze schriftelijke toestemming aan derden worden doorgegeven.
3.4 De geheimhoudingsplicht geldt ook na de uitvoering van deze overeenkomst.
3.5 Ontvangen documenten moeten na beëindiging van de zakelijke relatie ongevraagd aan de contractpartner worden geretourneerd.

4. overdracht van orders aan derden
De Leverancier is niet gerechtigd de door de Afnemer geplaatste order geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Afnemer. Toestemming mag niet op onredelijke gronden worden geweigerd. Zij ontslaat de Leverancier niet van de verplichting om zijn onderaannemers zorgvuldig te selecteren op kwaliteit en betrouwbaarheid en om toe te zien op de correcte uitvoering van de bestelling.

5 Data en termijnen
5.1 Overeengekomen data en termijnen zijn bindend. Bij levering is de ontvangst op het door ons aangegeven afleveradres, bij levering met installatie en montage en bij andere prestatiegerelateerde diensten is de acceptatie door ons doorslaggevend voor de nakoming.
5.2 In het belang van de totale planning heeft de afnemer het recht een tijdelijke opschorting en/of een tijdelijke versnelling van afzonderlijke prestaties of van de totale prestatie in het kader van de totale planning te verlangen. Als dit een aanzienlijke invloed heeft op de kosten, wordt de prijs dienovereenkomstig aangepast.
5.3 Op speciaal verzoek van de klant legt de leverancier een planning voor met het tijdstip waarop de afzonderlijke productiestappen gepland zijn. Dit geldt in het bijzonder ook bij inbedrijfstelling/uitbesteding/doorgifte aan onderaannemers, tenzij dit contractueel is uitgesloten. De leverancier is verplicht om de besteller onmiddellijk schriftelijk te informeren als zich omstandigheden voordoen of voor hem herkenbaar worden die erop wijzen dat de overeengekomen levertijd niet kan worden nagekomen.
5.4 Als ze niet kunnen worden nagekomen, moeten wij onmiddellijk worden geïnformeerd over de reden van de belemmering en de verwachte duur ervan. Dit laat onze wettelijke aanspraken op schadevergoeding wegens verzuim of overeengekomen contractuele boetes onverlet.
5.5 Bij niet-naleving van kalenderconforme of redelijkerwijs calculeerbare termijnen is de leverancier zonder aanmaning in verzuim. Naast de aanspraken op vergoeding van de vertragingsschade waarop wij in dit geval recht hebben, kunnen wij ons volgens de wettelijke bepalingen uit het contract terugtrekken en schadevergoeding eisen in plaats van nakoming, indien de leverancier de levering of dienst niet binnen een na de vervaldatum gestelde redelijke termijn heeft geleverd.
5.6 Indien een contractuele boete wordt opgelegd, is de leverancier in verzuim.
5.7 Wij hebben het recht om voortijdige leveringen of voortijdige diensten te weigeren.

6. deel-, meer- of minderleveringen en naleveringen
6.1 De leverancier is zonder onze uitdrukkelijke toestemming niet gerechtigd tot deelleveringen of deelprestaties. Indien wij deze in afzonderlijke gevallen toch accepteren, is de leverancier pas gerechtigd deze te factureren nadat volledig aan zijn prestatieverplichting is voldaan.
6.2 Wij behouden ons het recht voor om in afzonderlijke gevallen meer- of minderleveringen te erkennen.
6.3 Naleveringen worden op overeenkomstige wijze afgehandeld.

7. OVERMACHT
7.1 Overmacht wordt alleen erkend als het een directe invloed heeft op de uitvoering van dit contract. Gebeurtenissen van overmacht zijn in het bijzonder brand, overstroming, storm, aardbeving en andere natuurverschijnselen, staking, uitsluiting of andere bedrijfsstoornissen en oorlog. Ze kunnen alleen aan de andere contractpartner worden tegengeworpen op voorwaarde dat zowel het begin als het einde van de overmachtsituatie binnen drie dagen schriftelijk aan de contractpartner wordt meegedeeld. De datum van verzending van de kennisgeving is bepalend. Een overeenkomstig certificaat van de bevoegde Kamer van Koophandel en Industrie moet worden bijgevoegd.
7.2 In geval van overmacht heeft de Koper het recht om een latere levering te eisen zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige aanspraak van de Leverancier.
7.3 Indien een overmachtsituatie langer dan drie maanden duurt of leidt tot de permanente onmogelijkheid van de Leverancier om te presteren, heeft de Koper het recht om zich geheel of gedeeltelijk uit het contract terug te trekken. In dit geval kan de Leverancier geen schadevergoeding eisen van de Koper voor eventuele verliezen. De Leverancier verplicht zich tot het betalen van rente over de betalingen die in geval van annulering aan de Koper moeten worden terugbetaald tegen een percentage van 8% boven de desbetreffende basisrentevoet.

8. prijzen, verzending, verpakking, factuur, betaling
8.1 De prijzen zijn vaste prijzen en exclusief BTW en kosten voor verpakking, transport, douaneformaliteiten en douane, franco plaats van levering.
8.2 De verzending geschiedt voor rekening en risico van de leverancier.
8.3 Voor elke levering wordt een leveringsbon, vrachtbrief en factuur opgesteld. Deze moeten woordelijk overeenkomen met de in onze bestelling gebruikte benamingen en de volgende informatie bevatten:
– Datum, nummer en referentie van de bestelling
– Inhoud van de zending
– Huidige status van de bestelling
8.4 Tenzij anders overeengekomen, dienen betalingen te worden verricht binnen 14 dagen na ontvangst en vervaldatum van de factuur met een korting van 3% of binnen 30 dagen netto. De betalingstermijn gaat in bij ontvangst van de factuur. Niet-conforme facturen worden
8.5 Op de terugnameplicht van emballage zijn de wettelijke bepalingen van toepassing.

9. cessie, verrekening, retentie
9.1 De leverancier is niet bevoegd zijn vorderingen op ons zonder onze voorafgaande toestemming aan derden over te dragen of door derden te laten incasseren. Wij zullen deze toestemming niet om onredelijke redenen weigeren.
9.2 De leverancier is alleen gerechtigd tot verrekening indien zijn tegenvordering opeisbaar, onbetwist of bij vonnis erkend is. Dit geldt ook voor retentierechten, zolang de leverancier zich niet kan beroepen op het verweer van onzekerheid volgens § 321 BGB in het geval van een vooruitprestatie die hij verplicht is te leveren.

10. Eigendomsvoorbehoud
Eigendomsvoorbehouden die verder gaan dan een eenvoudig eigendomsvoorbehoud, in het bijzonder een uitgebreid of verlengd eigendomsvoorbehoud door de leverancier, worden uitdrukkelijk afgewezen. Ze vereisen in individuele gevallen onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Mocht het desondanks gebeuren dat onderaannemers eigendomsrechten, mede-eigendomsrechten of retentierechten tegen ons doen gelden of executiemaatregelen laten uitvoeren, dan stellen wij de leverancier aansprakelijk voor alle schade die hierdoor ontstaat.

11 Risico-overgang, melding van gebreken
11.1 Het risico gaat op ons over na overhandiging van de goederen op het in de order vermelde afleveradres, bij levering met installatie of montage en bij diensten die prestatiegerelateerd moeten worden verricht na acceptatie.
11.2 Wij voeren uitsluitend steekproefsgewijs een goedereninspectie uit met betrekking tot uitwendig herkenbare beschadigingen en uitwendig herkenbare afwijkingen in identiteit en hoeveelheid. Wij zullen dergelijke gebreken onmiddellijk melden. Wij behouden ons het recht voor om een uitgebreidere ingangscontrole uit te voeren. Verder dienen we gebreken te melden zodra deze in de normale gang van zaken worden ontdekt. In dit opzicht doet de leverancier afstand van het verweer dat gebreken te laat worden gemeld. § 377 (3) HGB is uitgesloten.
11.3 De leverancier is verplicht om voldoende tussentijdse en eindinspecties van zijn productie uit te voeren en om onderdelen die door leveranciers aan hem worden geleverd, te onderwerpen aan een ingangsinspectie. Het aantal en de soort inspecties zijn afhankelijk van de productieveiligheid van de leverancier of zijn toeleverancier, het soort mogelijke gebreken en de gevolgen daarvan voor de veiligheid van het te leveren product en de producten die met het geleverde product worden vervaardigd.

12. rechten in geval van materiaal- en werkgebreken
12.1 De leverancier is ervoor verantwoordelijk dat de leveringen en diensten vrij zijn van gebreken en dat er sprake is van gegarandeerde kwaliteitskenmerken. In het bijzonder garandeert de leverancier dat ze voldoen aan de huidige stand van de techniek, de algemeen erkende technische en arbeids- en gezondheidsvoorschriften van de autoriteiten en beroepsverenigingen, in overeenstemming zijn met de geldende milieubeschermingsvoorschriften en ook voldoen aan andere wettelijke vereisten.
12.2 Als het voorwerp van de leveringen machines, apparaten of systemen zijn, moeten deze voldoen aan de eisen van de speciale veiligheidsvoorschriften voor machines en systemen die gelden op het moment van de nakoming van het contract en voorzien zijn van een CE-markering.
12.3 In geval van gebreken zijn claims onderworpen aan de wettelijke bepalingen met de volgende bijzonderheden. De verjaringstermijn voor vorderingen wegens gebreken bedraagt 3 jaar. Dit geldt niet als het artikel wordt gebruikt voor een gebouw in overeenstemming met zijn normale gebruik en zijn gebrekkigheid heeft veroorzaakt. In dat geval bedraagt de verjaringstermijn voor vorderingen wegens gebreken 5 jaar en 6 maanden. De verjaringstermijn begint met de overdracht en aanvaarding van het contractobject (risico-overgang). De Koper heeft het recht om gebreken zelf te verhelpen als het om een klein gebrek gaat, waarvan het verhelpen niet kan worden uitgesteld en waarvoor de medewerking van de Leverancier niet vereist is. Zelf oplossen betekent dat de Koper het gebrek zelf kan oplossen of door een door de Koper ingeschakelde derde kan laten oplossen. De gemaakte kosten komen voor rekening van de Leverancier.
12.4 Het recht van de Koper op zelfherstel is ook van toepassing indien de Leverancier niet binnen 2 werkdagen reageert op de melding van een gebrek door de Koper of niet binnen 4 werkdagen na ontvangst van een dergelijke melding een begin maakt met het herstel van het gebrek, mits de Leverancier hiertoe volgens het contract gerechtigd is.
12.5 In dringende gevallen waarin de verkoper – voor zover hij daartoe krachtens het contract gerechtigd is – niet kan wachten met het verhelpen van het gebrek om het risico van onevenredig hoge schade te vermijden, geldt hetzelfde indien de leverancier van het gebrek in kennis is gesteld. De uitvoering van maatregelen voor het verhelpen van gebreken door de Koper is niet van invloed op de aansprakelijkheid van de Leverancier voor materiële gebreken. In dit verband doet de Leverancier afstand van het verweer dat gebreken te laat zijn gemeld.
12.6 Leverancier is ook verplicht om eventuele gevolgschade door gebreken op zich te nemen of aansprakelijk te zijn voor dergelijke schade, bijvoorbeeld kosten voor het verwijderen en installeren van geleverde goederen met gebreken, plus eventuele verdere aanspraken op gevolgschade of schadevergoeding.
12.7 Leverancier dient zich te houden aan de wettelijke voorschriften (land van bestemming/staat) en de officiële verordeningen op de plaats van bestemming met betrekking tot milieubescherming, in het bijzonder met betrekking tot gevaarlijke stoffen, stofemissies en geluid.
12.8 Onze goedkeuring van tekeningen, berekeningen of andere technische documenten van de leverancier laat de verantwoordelijkheid van de leverancier voor gebreken en de aansprakelijkheid van de leverancier voor door de leverancier aangegane garantieverplichtingen onverlet.

13. gebruiksrechten, eigendomsgebreken, inbreuken op industriële eigendomsrechten van derden
13.1 De leverancier is verplicht alle gebruiksrechten te verlenen die nodig zijn om het contractueel
overeengekomen doel te bereiken.
13.2 De leverancier is verantwoordelijk voor eigendomsgebreken in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
13.3 Ongeacht dit dient de leverancier ervoor te zorgen dat het gebruik van de contractueel verschuldigde leveringen/diensten geen inbreuk maakt op octrooirechten of andere industriële eigendomsrechten van derden en dient hij ons te vrijwaren tegen alle vorderingen die wij instellen..3 Onafhankelijk hiervan dient de leverancier ervoor te zorgen dat het gebruik van de contractueel verschuldigde leveringen/diensten geen inbreuk maakt op octrooirechten of andere industriële eigendomsrechten van derden en dient hij ons te vrijwaren tegen alle vorderingen die tegen ons worden ingediend wegens inbreuk op binnenlandse industriële eigendomsrechten. Bovendien moet hij al het redelijke doen om ons in staat te stellen de goederen/diensten in overeenstemming met het contract te gebruiken zonder inbreuk te maken op de rechten van derden.

14. productaansprakelijkheid, verzekering
14.1 Voor zover de Leverancier aansprakelijk is voor schade aan producten, verplicht hij zich de Koper op eerste verzoek te vrijwaren tegen aanspraken op schadevergoeding van derden, voor zover de oorzaak binnen zijn invloedssfeer en organisatie ligt en hij zelf aansprakelijk is jegens derden.
14.2 In het kader van zijn aansprakelijkheid voor schadegevallen in de zin van artikel 14.1 is de Leverancier ook verplicht om eventuele kosten te vergoeden overeenkomstig artikel 683, 670 BGB en artikel 830, 840, 426 BGB die voortvloeien uit of verband houden met een door de Koper uitgevoerde terugroepactie. Wij informeren de leverancier over de inhoud en omvang van de uit te voeren terugroepacties – voor zover mogelijk en redelijk – en geven hem de gelegenheid om commentaar te leveren. Andere wettelijke aanspraken blijven onaangetast.
14.3 Leverancier verplicht zich tot het in stand houden en aantonen van een productaansprakelijkheidsverzekering met een eenmalige dekking van € 5 miljoen per persoonlijk letsel/eigendomsschade; indien Koper recht heeft op verdere schadeclaims, blijven deze onaangetast.

15. plaats van nakoming, bevoegde rechtbank, toepasselijk recht
15.1 De plaats van nakoming voor alle leveringen en diensten van de contractanten is de vestigingsplaats van het bedrijf dat de bestelling plaatst. Indien in de bestelling een andere plaats als leveringsadres is aangegeven, is dit de plaats van nakoming voor de leveringen/diensten van de leverancier.
15.2 De bevoegde rechtbank voor alle rechtsvorderingen die uit de contractuele relatie voor beide partijen voortvloeien, is onze vestigingsplaats, indien de leverancier een koopman is in de zin van het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB). Dit geldt ook voor leveranciers die in het buitenland zijn gevestigd. Wij hebben echter ook het recht om hem te dagvaarden in zijn algemene bevoegde rechtbank.
15.3 Op de contractuele relatie en de daarmee samenhangende juridische geschillen is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. De toepassing van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG) van 11 april 1980 is uitgesloten. 15.4 De contracttaal is Duits. Als er ook een andere taal wordt gebruikt, heeft de Duitse formulering voorrang.

16. Gedragscode van Bembé Parkett GmbH & Co. KG
De leverancier verplicht zich om de principes van ons handelen te erkennen en de voorschriften voor naleving, kinderarbeid, dwangarbeid, discriminatie en milieubescherming in zijn bedrijf na te leven.

17. scheidbaarheidclausule:
Mocht een van de hierboven overeengekomen clausules geheel of gedeeltelijk ongeldig zijn, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige Inkoopvoorwaarden. De partijen komen overeen dat een dergelijke ongeldige clausule zal worden vervangen door een geldige clausule die de betekenis van de ongeldige clausule zo dicht mogelijk benadert.